Privacy Policy Rejuve Genesys

Data yang Kami Kumpulkan

Kami memproses data yang diperlukan untuk menyediakan layanan employee self-service. Data yang dapat diproses meliputi:

• Informasi akun dan identitas karyawan, seperti nama, indeks atau employee ID, email, dan nomor telepon jika tersedia.
• Data profil karyawan dan informasi organisasi yang diperlukan untuk fungsi aplikasi.
• Data aktivitas layanan, seperti absensi, clock-in, clock-out, pengajuan cuti, lembur, shifting, approval, dan riwayat transaksi ESS.
• Data lokasi ketika diperlukan untuk fitur absensi atau validasi lokasi kerja.
• Foto atau media yang diunggah pengguna, seperti foto profil atau foto pendukung absensi jika fitur tersebut digunakan.
• Device token atau identifier perangkat yang diperlukan untuk pengiriman push notification.

Tujuan Penggunaan Data

Data digunakan untuk:

• Memverifikasi akun dan mengelola akses pengguna.
• Menjalankan fitur employee self-service.
• Memproses absensi, cuti, lembur, shifting, approval, dan notifikasi.
• Menjaga keamanan, audit, pencegahan penyalahgunaan, dan kepatuhan internal perusahaan.
• Menyediakan bantuan teknis dan perbaikan layanan.

Keamanan dan Pengiriman Data

Data dikirim melalui koneksi terenkripsi menggunakan HTTPS. Akses ke data dibatasi sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan internal perusahaan. Kami menerapkan kontrol teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data dari akses yang tidak sah, perubahan, kehilangan, atau penyalahgunaan.

Pembagian Data

Data aplikasi digunakan untuk kebutuhan internal Great Giant Foods dan penyediaan layanan kepada karyawan. Kami tidak menjual data pribadi pengguna. Data dapat diproses oleh penyedia layanan yang mendukung operasional aplikasi, seperti infrastruktur server dan layanan notifikasi, sejauh diperlukan untuk menjalankan layanan.

Retensi Data

Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan operasional, legal, audit, keamanan, dan administrasi ketenagakerjaan. Beberapa data transaksi karyawan dapat tetap disimpan sesuai kebijakan retensi perusahaan dan kewajiban hukum yang berlaku.

Permintaan Penghapusan Akun atau Data

Akun Rejuve Genesys dibuat melalui data karyawan atau akun enterprise perusahaan, bukan melalui registrasi mandiri di aplikasi. Jika Anda ingin meminta penghapusan akun atau data yang terkait dengan penggunaan aplikasi, hubungi HR atau IT Great Giant Foods melalui kanal resmi perusahaan.

Permintaan akan diproses sesuai status kepegawaian, kebutuhan operasional, kebijakan retensi internal, serta kewajiban hukum yang berlaku. Data yang tidak lagi diperlukan untuk tujuan tersebut akan dihapus atau dianonimkan sesuai prosedur perusahaan.

Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan perubahan fitur aplikasi, kebijakan perusahaan, atau ketentuan hukum yang berlaku.